Conduire une réunion
Pré-requis d’accès à la formation
- Tout professionnel amené à conduire des réunions.
- Aucun pré-requis.
Objectifs
- Savoir préparer, animer, conclure des réunions motivantes, vivantes et efficaces.
- Maîtriser les techniques d’animation participative.
- Savoir communiquer efficacement en réunion.
- Permettre l’expression de chacun.
Modalités pédagogiques
- Pédagogie active
- Vidéo
- Mises en situation
- Etudes de cas
- QCM
- Test
- 70% de pratique, 30% de théorie 70%
Evaluation
Evaluation d’atteinte des objectifs à chaque étape de la formation par des tests d’évaluation et des simulations / mises en situation.
Programme de formation
Connaître les fondamentaux d’une réunion performante
- Définir les modes de communication appropriés selon le type de réunion.
- Repérer les différentes fonctions et les rôles dans un groupe.
Adapter votre style de réunion selon vos objectifs
- Connaître et choisir les différents types de réunion en fonction du but à atteindre.
- Identifier les objectifs des différentes réunions.
- Définir vos objectifs pour choisir le modèle de réunion approprié.
Anticiper et préparer votre réunion
- Prévenir les principales causes d’échec.
- Définir le fond et la forme de votre intervention.
- S’approprier la structure des modes d’intervention.
- Planifier et organiser votre réunion.
- Utiliser les supports de communication adéquats.
Renforcer votre savoir-être d’animateur
- Savoir se préparer émotionnellement, mentalement et physiquement.
- Prendre conscience de l’impact de la communication verbale et non verbale.
- Prendre conscience de son impact personnel.
- Connaître ses préférences d’animation.
- Optimiser votre animation en maîtrisant le mode de fonctionnement du groupe.
Accompagner chaque acteur à jouer son rôle
- Comprendre les leviers d’actions pour développer l’engagement du public.
- Définir les conditions de l’engagement des participants en réunion.
Gagner en aisance dans l’animation d’une réunion
- Introduire les sujets et objectifs de votre réunion.
- Lancer le débat avec dynamisme.
- Gérer la participation et les comportements en réunion.
- Questionner avec pertinence
- Faire évoluer votre réunion
- Recentrer les débats pour plus d’efficacité
- Ecouter les points de vue des différents acteurs
- Stimuler et calmer les débats pour plus d’efficacité
- Discipliner le groupe pour maintenir son attention
Formalisation
Formalisation à l'issue de la formation :
- Certificat de stage
- Attestation de présence
- Attestation de formation précisant les acquis
- Formulaire d'évaluation de la qualité de la formation complété par les stagiaires
- Analyse des résultats et formalisation d'un bilan qualitatif
Durée
2 jours
Participants
8
stagiaires maximum
(minimum : 1, prix nous consulter)
Prix
280 €
net de taxe, par stagiaire par jour
Tarif préférentiel intra-entreprise
Possibilité de prise en charge
par votre OPCA
Formation inter-entreprise : nous consulter
Dates
à définir
Lieux possibles
Ugine, Albertville, Moûtiers, Bourg St Maurice, Chambéry, Montmélian, Annecy, Faverges, Grenoble
Faire des réunions, un moment privilégié d’expression de chacun
Votre formatrice
Régine Lépicier
Formateur certifié en techniques de communication.
Evaluation des stagiaires
Note moyenne restituée par les stagiaires peu après leur formation, au cours des 2 dernières années.
Stagiaires formés
60
Nombre de personnes formées par votre formatrice sur ce programme au cours des 2 dernières années.
Form1pact
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Vers.2 - 29 avril 2019